Offre d’emploi : IB Bank Togo (Ex BTCI) recrute pour ce poste (05 Janvier 2024)

L’International Business Bank Togo (IB Bank Togo), anciennement la Banque Togolaise du Commerce et de l’Industrie (BTCI), filiale d’IB Holding spécialisée dans les services bancaires internationaux, est à la recherche active de candidats pour le poste d’Assistant(e) de Direction Bilingue, maîtrisant le français et l’anglais.

Ce poste requiert une personne dynamique répondant aux critères suivants :

Exigences Éducatives :

• BAC +2 minimum en secrétariat bilingue ou diplôme équivalent.
• Formation supplémentaire en administration des affaires, gestion de bureau, langues étrangères, gestion de projet ou communication est un avantage.
• Des certifications en langues étrangères ou en gestion de projet sont appréciées.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils de bureau tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ou des logiciels équivalents.
• Connaissance des systèmes de gestion de documents et des bases de données.

Maîtrise Linguistique :

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Capacité à traduire et interpréter des documents et conversations avec précision et fluidité.

Compétences en Communication :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec des individus de niveaux hiérarchiques et cultures variés.

Compétences en Gestion du Temps :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais serrés.
• Solides compétences en organisation et planification.

Compétences Interpersonnelles :

• Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail solides.
• Orienté(e) vers le service et attentif(ve), particulièrement dans un contexte interculturel.

Qualités Personnelles :

• Attention au détail et à la précision.
• Intégrité et discrétion, surtout en matière d’informations sensibles.
• Flexibilité et adaptabilité, surtout dans des situations stressantes ou imprévues.
• Présentation professionnelle et tenue vestimentaire.
• Répartie et courtoisie.
• Ponctualité, assiduité et sens du sacrifice.

Expérience Professionnelle Requise :

• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement multilingue national ou international.
• Expérience en gestion de projet, organisation d’événements ou service client est un avantage.

En outre, les candidats ne doivent pas dépasser l’âge de trente-cinq (35) ans au 31 décembre 2023.

Responsabilités de l’Assistant(e) de Direction Bilingue :

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra assumer différentes responsabilités, notamment :

• Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Organisation de réunions, conférences et rendez-vous.
• Gestion de l’agenda et planification des activités du Directeur Général.
• Rédaction et mise en forme de documents tels que des rapports, présentations et correspondances.
• Traduction de documents, e-mails et présentations.
• Interprétation pendant les réunions ou conférences.
• Gestion des communications avec les partenaires, fournisseurs ou clients internationaux.
• Tenue à jour du répertoire des partenaires.
• Planification et organisation des voyages d’affaires, incluant réservations de vol, hôtels et gestion des dépenses.
• Gestion des fournitures de bureau et des besoins en équipements de la Direction Générale.
• Classement et archivage des dossiers.
• Accueil des visiteurs et clients, en particulier ceux parlant une langue étrangère.
• Fourniture d’informations et assistance dans plusieurs langues selon les besoins.
• Gestion d’informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
• Exécution de toute autre tâche confiée dans le cadre règlementaire.

Processus de Recrutement :

Les candidats répondant aux critères et intéressés par cette opportunité sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail au Département du Capital Humain de IB Bank Togo à l’adresse recrutements@ibbank.tg au plus tard le 10 janvier 2024.

Le processus de recrutement comprendra trois (03) étapes :

• Présélection des dossiers.
• Test écrit.
• Entretiens oraux.

IB Bank Togo s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et encourage les individus répondant aux critères à postuler pour cette opportunité passionnante dans le monde de la banque internationale.

Pour plus d’informations, veuillez visiter le site web d’IB Bank Togo ou contacter directement le Département du Capital Humain.

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