Offre d’emploi : Oando PLC Recrute pour ce poste (20/06/2024)

Oando PLC, l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées en Afrique, annonce une opportunité de recrutement pour le poste de Responsable de l’Administration et des Services. La compagnie, cotée à la Bourse du Nigéria et à la Bourse de Johannesburg, se distingue par ses valeurs de travail d’équipe, respect, intégrité, passion et professionnalisme (TRIPP).

Résumé du Poste

Le Responsable de l’Administration et des Services joue un rôle crucial au sein de l’équipe des services, assurant une prestation efficace des tâches administratives et des services pour l’entreprise. Cela inclut la logistique, la gestion des voitures de pool, ainsi que la gestion des installations et des maisons d’hôtes.

Tâches Spécifiques

• Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris l’approvisionnement en papeterie, la gestion des salles de réunion, et plus encore.
• Supervision du Personnel : Superviser les nettoyeurs de bureau, les chauffeurs et les assistants administratifs.
• Gestion des Actifs : Tenir des registres des actifs de l’entreprise et des équipements de bureau.
• Organisation des Déplacements : Gérer les demandes de voyages locaux et internationaux pour les employés et les partenaires, ainsi que les réservations d’hôtels locaux.
• Logistique des Déplacements : Organiser la logistique des déplacements locaux des employés, incluant la réservation et la vérification des véhicules et des escortes de sécurité.
• Services de Protocole : Assurer les services de protocole pour les vols internationaux et locaux.
• Gestion des Chauffeurs : Gérer la charge de travail quotidienne des chauffeurs, assurer leur affectation correcte aux véhicules et aux clients internes, et évaluer leur performance trimestriellement.
• Entretien des Véhicules : Responsable de l’entretien des voitures de pool à Lagos, Port Harcourt et Kwale.
• Relations avec les Fournisseurs : Liaison avec les vendeurs pour obtenir les meilleures offres de services.
• Gestion des Factures et des Finances : Préparer les BPA/PPO, traiter et régler les factures en temps opportun, et gérer la petite caisse.
• Gestion Documentaire : Recevoir, classer et envoyer des documents aux personnels concernés.
• Amélioration de la Qualité du Service : Mettre à jour les procédures/processus et évaluer les commentaires des clients pour une meilleure qualité de service.

Indicateurs de Performance Clés

• Délai de réponse aux demandes internes des clients.
• Niveaux de satisfaction des clients internes.
• Gestion efficace des parties prenantes.
• Qualité, rapidité et efficacité des commandes et livraisons de fournitures de bureau.
• Gestion des coûts et efficacité des recommandations.
• Facilité de récupération et d’utilisation des documents administratifs.

Qualifications Requises

• Baccalauréat dans n’importe quelle matière.
• Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en administration Office, services ou service client.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Expérience dans la gestion de parties prenantes et de voyages serait un plus.
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Bonnes compétences en communication, souci du détail, et solides compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement rapide et axé sur les délais.

Compétences Nécessaires

• Calcul et analyse de données
• Comptabilité de base
• Négociation
• Contrôle des coûts
• Créativité et innovation
• Gestion de la qualité
• Organisation
• Relations interpersonnelles
• Travail d’équipe et collaboration
• Communication orale et écrite
• Rédaction de rapports
• Oando PLC recherche un candidat motivé, intègre et proactif pour rejoindre son équipe en tant que Responsable de l’Administration et des Services. Cette position offre une opportunité de contribuer à l’efficacité opérationnelle de l’une des principales entreprises énergétiques d’Afrique.

##Oando PLC##

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