Opportunité d’emploi : La GIZ recrute pour ces postes (22 Janvier 2024)

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ), acteur mondial majeur de la coopération internationale pour le développement durable et l’éducation internationale, annonce une nouvelle opportunité de carrière au Togo. Dans le cadre de ses activités, la GIZ recherche un·e Office Manager qualifié·e pour renforcer son équipe dynamique.

Titre du Poste : Office Manager Bureau (Bande 2)
Diplôme Exigé : BAC+3/4 en Secrétariat de Direction ou dans un domaine de science de gestion

Dépôt des Candidatures :

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à soumettre leur dossier avant le 27 janvier 2024. Le dossier, portant le nom du·de la candidat·e, doit être envoyé à l’adresse mail : rh-giztogo@giz.de avec l’objet du mail : AVP N°001-2024.

Dossier de Candidature :

• Une lettre de motivation (strictement une page), adressée à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du·de la candidat·e.
• Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, incluant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.

Arrière-plan :

La GIZ opère au niveau mondial en développant des solutions efficaces pour améliorer durablement les conditions de vie des populations. En tant qu’entreprise fédérale d’utilité publique, elle soutient le gouvernement fédéral allemand et divers commettants dans des domaines allant de la promotion de l’économie à la paix et à la sécurité.

Responsabilités :

Le/la titulaire du poste sera responsable de/d’:

• L’assistance à la direction.
• L’organisation des évènements.
• La préparation des contrats avec le service Communication.
• L’exécution autonome des tâches relevant de son cahier de charge.

Le/la titulaire du poste assurera notamment :

• L’organisation du planning du·de la directeur·rice résident·e.
• L’accueil et l’introduction des visiteurs.
• La gestion des appels téléphoniques, vérification, transfert ou traitement.
• La coordination des échanges d’information entre la GIZ, les partenaires et autres institutions.
• La gestion des courriers entrants et sortants de la direction.
• La rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux.
• Le respect des consignes de digitalisation et le soutien à l’implémentation du bureau digital de la GIZ.
• L’organisation administrative et logistique des activités du bureau.

Qualifications, Compétences et Expérience Requises :

Le/la candidat·e idéal·e devra :

• Avoir une expérience de cinq (05) ans minimum en tant qu’Assistant·e de direction ou dans une fonction similaire.
• Posséder une expérience dans une organisation internationale (atout).
• Justifier d’un bon niveau linguistique en français et en anglais.
• Maîtriser les technologies de l’information et de la communication.
• Faire preuve de réactivité, de discrétion et de confidentialité.
• Démontrer des compétences interpersonnelles excellentes.

Durée du Contrat et Lieu d’Affectation :

Contrat : CDD/ Date de début de contrat : Bref délai
Lieu d’affectation : Lomé

La GIZ encourage la diversité et encourage les candidatures de personnes handicapées. Les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s. Rejoignez la GIZ Togo pour contribuer à des projets passionnants et œuvrer pour un avenir durable.

Rejoignez notre communauté pour ne rien manquer.