L’Unité de Gestion des Projets soutenus par le Fonds Mondial recrute pour 02 postes

Dans le cadre du remplacement de postes vacants, l’Unité de Gestion des Projets financés par le Fonds Mondial et d’autres partenaires (UGP FM+), dont la Primature est le bénéficiaire principal, recrute deux (02) profils :

1- Un(e) Pharmacien(ne) Responsable Approvisionnement

Sous la responsabilité du Coordonnateur, le Responsable Approvisionnement aura pour missions de :

• Élaborer, planifier et exécuter les plans d’approvisionnement des produits médicaux et non médicaux ;
• Veiller à la transparence et au respect des procédures dans les opérations de passation des marchés pour le compte des programmes ;
• Appuyer les programmes/projets sanitaires à élaborer, mettre en œuvre et veiller à la mise à jour régulière des plans de Gestion des Achats et Stocks (GAS) et documents annexes : quantifications nationales, plan d’approvisionnement et réceptions ;
• Participer à la validation des étapes d’acquisition des produits non médicaux relatifs à la chaîne pharmaceutique ;
• Mettre en place un système de suivi optimal des approvisionnements des produits de santé ;
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats d’acquisition des biens, travaux et services ;
• Appuyer les programmes/projets à améliorer le suivi des stocks à tous les niveaux de la chaîne de distribution ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de distribution des intrants par la CAMEG-Togo ;
• Veiller à la mise en œuvre du plan de sécurisation des intrants ;
• Mettre en place un système performant de collecte de données et de gestion de l’information liée aux produits de santé ;
• Mettre en place un système de suivi des importations des produits de santé par les PTF ;
• Assurer le secrétariat exécutif de la cellule de coordination des approvisionnements des intrants médicaux ;
• Collaborer avec les services financiers de l’UGP pour assurer le suivi des lignes budgétaires des produits de santé des programmes de santé, et des plans de passation des marchés ;
• Coordonner les activités et renforcer les capacités des pharmaciens des programmes, de la CAMEG-Togo et autres entités dans la mise en œuvre des projets de santé ;
• Participer à l’élaboration des rapports de progrès périodiques de qualité.

Lire aussi : Togo : Professeur Tchin Darre suspend un comptable pour faute professionnelle

Profil recherché :

• Doctorat d’État en Pharmacie ;
• Formation complémentaire en gestion des approvisionnements et de stocks, pharmacovigilance, assurance qualité, logistique, etc. ;
• Connaissances solides en gestion et approvisionnement des produits de santé, techniques de quantification, gestion des médicaments et produits de santé, gestion des déchets et logistique inverse ;
• Connaissance des normes et recommandations de l’OMS en gestion de produits pharmaceutiques ;
• Minimum 7 ans d’expérience dans la gestion des approvisionnements et des stocks, dont 4 ans dans un projet de santé ;
• Connaissance des plateformes internationales d’achat (PPM/WAMBO…) et des outils de quantification (RBM, QuanTB®, QAT®, Quantimed®, ForLab®, EDT, Logone, OSPSIDA…).

2- Un(e) Comptable basé(e) à UONGTO

Sous la supervision du gestionnaire comptable de UONGTO, le comptable aura pour missions de :

• Effectuer l’imputation et l’enregistrement quotidien des pièces comptables dans le système informatisé ;
• Réaliser et vérifier les opérations comptables et analyser les comptes et le suivi budgétaire ;
• Produire les documents comptables obligatoires ;
• Identifier et justifier les dépenses nécessaires ;
• Participer à l’établissement des demandes de décaissement et fournir les pièces justificatives ;
• Établir les reportings mensuels, rapports de suivi financier trimestriels et états financiers annuels ;
• Assurer la bonne tenue de la trésorerie et des outils associés ;
• Archiver, sauvegarder et classer les documents comptables ;
• Réceptionner et suivre les acquisitions, immobilisations et stocks ;
• Effectuer les inventaires périodiques des stocks et des immobilisations ;
• Suivre les biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition de l’entité et de ses entités indépendantes ;
• Assurer le suivi du personnel.

Lire aussi : L’OTR annonce une vente aux enchères publiques de 375 Lots de marchandises variées

Profil recherché :

• Bac+3 en comptabilité, gestion, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions comptables et financières, dont 2 ans dans un projet de développement ;
• Bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets ;
• Maîtrise des outils informatiques : MS Office, Tom2Pro, Tom Web ;
• Sens de l’organisation, responsabilité et orientation résultats ;
• Une expérience dans un projet de santé est un atout.

Candidature :

Les candidats intéressés et remplissant les critères peuvent soumettre leur dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation adressée au Ministre, Secrétaire Général du Gouvernement ;
• Un CV détaillé (maximum 4 pages) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
• Une copie des diplômes et attestations de travail ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide.

Les candidatures doivent être envoyées en un fichier PDF unique au plus tard le 24 mars 2025 à l’adresse suivante : coordiprojet@gmail.com avec l’intitulé du poste en objet.

NB : Seules les candidatures complètes et respectant les critères seront examinées. L’institution se réserve le droit de ne donner suite qu’aux candidatures retenues.

Rejoindre notre communauté WhatsApp pour ne rien manquer.

Rejoignez notre communauté télégramme pour ne rien manquer.