Offres d’emploi

TOGO/Offre d’emploi : L’ANPE recrute pour ce poste (H/F)

Publié

1 mois ago

sur

3 août 2024

Par

Isabelle

TOGO/Offre d'emploi : L'ANPE recrute pour ce poste (H/F)

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute un (01) Assistant de Direction (F/H) pour une institution de la place. Ce poste clé nécessite des compétences variées et une grande polyvalence. Voici les détails des responsabilités et du profil recherché.

Activités principales

L’Assistant de Direction aura pour missions de :

Répondre aux appels et recevoir les messages ;
Assurer l’organisation du secrétariat ;
Planifier les audiences ;
Rédiger les lettres et courriers ;
Interagir avec les partenaires par téléphone ou par courriel ;
Tenir à jour les différents documents ;
Préparer les dossiers pour les réunions du Bureau exécutif et les commissions ;
Archiver les dossiers ;
Coordonner la circulation des renseignements à l’interne ;
Établir et tenir le système de classement des dossiers d’informations ;
S’assurer que toute l’information échangée concernant les dossiers et traces décisionnelles se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier à jour et complet ;
Faire les rapports des réunions (compte rendu des séminaires et ateliers, procès-verbal, etc.) ;
Effectuer les photocopies et fax ;
Participer à l’acheminement et à la distribution des courriers ;
Entretenir les bureaux de l’Autorité ;
Faire le suivi des dossiers, etc. ;
Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.

Profil du candidat

Le candidat idéal doit :

Être titulaire d’un diplôme de BAC + 3 en Secrétariat de Direction ou en Secrétariat Bureautique ;
Avoir une expérience professionnelle pratique d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
Être apte à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’un secrétariat ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.) ;
Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
Être discret, discipliné et de bonne moralité ;
Être disponible à travailler en équipe et avoir les qualités d’écoute et de dialogue ;
Être en bonne santé physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain ;
La maîtrise de l’anglais serait un atout déterminant.

NB : Les candidatures masculines sont vivement attendues.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Un curriculum vitae détaillé ;
Une copie de l’attestation du dernier diplôme.

Lieu et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers numériques uniquement doivent être envoyés à l’adresse suivante : recrutement@anpetogo.org au plus tard le mardi 06 août à 12 heures.

Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une institution dynamique et de contribuer activement à son développement.