Togo : les dépôts légaux disponibles désormais en ligne

Les dépôts légaux viennent d’être numérisé au Togo. Le ministère de l’Administration territoriale, de la Décentralisation et du Développement des territoires a dévoilé une nouvelle plateforme en ligne dédiée à cette formalité essentielle. L’objectif est de moderniser et de simplifier les démarches administratives pour les citoyens et les professionnels.

Lancement officiel de la numérisation

La numérisation des dépôts légaux on été officialisée jeudi dernier à travers un communiqué signé par le Colonel Hodabalo Awate, ministre de l’Administration territoriale, de la Décentralisation et du Développement des territoires. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la poursuite du processus de digitalisation des services publics par le gouvernement.

Un processus simplifié pour les auteurs et éditeurs

« Dorénavant, les livres, périodiques, brochures, thèses ou soutenances, seront soumis en ligne à la formalité des dépôts légaux, quelle que soit la forme de production ou de diffusion de ces œuvres, qu’il s’agisse de mise en vente au public, de distribution, de location, ou de cession en vue de la reproduction », a précisé le Colonel Hodabalo Awate dans un communiqué officiel. Cette avancée permet aux auteurs, éditeurs et autres producteurs de déclarer leurs œuvres en ligne, simplifiant ainsi un processus qui, jusqu’à présent, nécessitait des démarches physiques souvent fastidieuses.

Une innovation facilitatrice

La nouvelle plateforme offre la possibilité d’obtenir instantanément un numéro de dépôt légal, une innovation qui facilitera grandement la gestion des publications. Malgré cette numérisation, le dépôt physique des exemplaires imprimés reste nécessaire. Le ministre a rappelé que « les exemplaires déposés à la Direction des archives devront par ailleurs être conformes aux exemplaires courants imprimés, fabriqués ou mis en vente ». Cette exigence garantit que les copies conservées pour archive soient représentatives des œuvres réellement diffusées au public.

Les avantages de la digitalisation

La digitalisation des dépôts légaux présente de nombreux avantages. Elle réduit les délais et les coûts associés aux démarches administratives, améliore la traçabilité des œuvres déposées et offre une meilleure accessibilité aux services publics pour les citoyens et les professionnels de l’édition. De plus, cette initiative s’inscrit dans une démarche écologique en réduisant l’utilisation de papier et les déplacements nécessaires pour les dépôts physiques.

Un plan de modernisation plus large

Cette annonce s’inscrit dans le cadre d’un plan plus large de modernisation des services publics par le numérique. Le Togo continue de faire des progrès significatifs vers une administration plus efficace et plus respectueuse de l’environnement, en adoptant des solutions numériques innovantes pour améliorer la qualité de ses services.

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