Offre d’emploi : Recrutement pour ce poste au sein d’un projet de développement

Un projet de développement basé à Lomé recherche une secrétaire administrative et comptable pour renforcer son équipe. Le poste, à pourvoir immédiatement, offre un contrat à durée déterminée après une période d’essai de trois mois. Les candidats intéressés doivent répondre aux qualifications et compétences spécifiées ci-dessous.

Lieu d’affectation : Lomé
Prise de fonction : Immédiate (avec période d’essai de trois mois, suivie d’un contrat à durée déterminée après évaluation satisfaisante)

Qualifications professionnelles / Compétences :

• Diplôme de BTS ou équivalent en Comptabilité / Finances
• 5 ans d’expérience continue ou 10 ans d’expérience discontinue en tant que secrétaire administrative et comptable, de préférence dans la gestion de projets à financement extérieur
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (WinWord, Excel, PowerPoint, etc.) et des matériels bureautiques
• Excellente maîtrise du français et bon niveau en anglais

Aptitudes particulières :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité de rédaction
• Intégrité et discrétion professionnelle
• Aptitude au travail d’équipe et capacité à travailler sous pression

Tâches spécifiques à accomplir :

• Accueil et communication :
  • Accueil des visiteurs et partenaires
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Gestion du courrier et des communications (physiques et électroniques)
  • Gestion du standard téléphonique et des informations internes
• Gestion administrative :
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion de l’agenda du chef de mission
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Appui à la gestion logistique des ateliers/séminaires
  • Préparation des déplacements professionnels

• Gestion comptable et budgétaire :
  • Suivi des relevés bancaires
  • Saisie des écritures comptables et gestion des chèques
  • Suivi des dépenses et du budget
  • Rapprochements bancaires et déclarations fiscales et sociales
  • Suivi des paiements et appui administratif pour les véhicules

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Pièces à fournir :

• CV daté et signé (avec photo de préférence)
• Copie du/des diplômes obtenus
• Copie de(s) attestation(s) de travail
• Lettre de motivation

Date limite de réception des candidatures : vendredi 21 février 2025 à 12h00
Envoyer les candidatures à : etd@etd-ong.org

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