Offres d’emploi
L’EUMC recrute pour ce poste (16 octobre 2023)

L’EUMC est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. L’ EUMC recrute un.e Agent.e administratif et financier pour le Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT) au Burkina Faso-Bénin.
Le PSAT Burkina Faso et Bénin offrira des services techniques, administratifs, financiers, logistiques et en matière d’approvisionnement à Affaires mondiales Canada (AMC) au Burkina Faso et Bénin. Le PSAT a comme objectif d’appuyer le gouvernement du Canada dans sa prestation d’aide au développement efficace, efficiente, de qualité et pertinente afin de répondre aux défis, aux besoins et aux priorités du Burkina Faso et Bénin en matière de développement. L’EUMC recherche un.e Agent.e administratif et financier qui sera responsable de la prestation de services de logistique, d’approvisionnement, administratifs et financiers dans le cadre du PSAT.

Informations sur l’emploi Titre du Poste : Agent.e administratif et financier, Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
Niveau Requis : Diplôme d’études supérieures
Année d’Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Ouagadougou, Burkina Faso
RESPONSABILITÉS : Les tâches de l’Agent des finances et l’administration PSAT comprennent, sans s’y limiter :
DIRECTION FINANCIÈRE
- Gérer et surveiller les dépenses liées au projet conformément au budget approuvé du projet afin de garantir que les données financières du projet sont conservées de manière précise et en temps opportun ;
- Tenir les comptes créditeurs et les comptes débiteurs pour garantir des registres complets et précis du financement du projet ;
- Préparer les budgets ainsi que les rapports financiers et d’approvisionnement ;
- Préparer les dépenses prévisionnelles annuelles conformément au budget approuvé du projet et examiner les rapports financiers ;
- Élaborer et gérer le reporting et la facturation des services rendus ;
- Assurer le maintien des finances du projet et veiller à ce que toutes les informations sur les comptes bancaires soient correctement classées et tenues à jour ;
- Préparer les demandes de paiement et autres documents financiers, y compris les budgets, les dépenses et les rapports financiers ;
- Administrer les paiements en temps opportun et préparer les pièces justificatives adéquates (originales et externes) pour les dépenses, les transactions bancaires, les demandes de remboursement, les achats, les contrats de consultants/personnel et la paie, y compris les déclarations de revenus et les rapports aux responsables gouvernementaux ;
- Fournir des conseils financiers liés aux lois et réglementations locales, aux institutions financières et au caractère raisonnable des dépenses estimées pour les produits ou services dans le pays bénéficiaire afin de soutenir la conformité aux politiques et réglementations financières du MAECD.

ADMINISTRATION
- Gérer les réservations de voyages pour les sous-traitants et les ressources ;
- Développer et maintenir des bases de données appropriées ;
- Développer et maintenir un système de classement pour toute la correspondance et les pièces justificatives du PSAT;
- Traiter les paiements aux sous-traitants et aux fournisseurs de biens et services achetés.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES : ÉDUCATION
- Diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente, telle que les affaires, les finances, la comptabilité ou la gestion;
- Ordre ou accréditation professionnelle en comptabilité ou en finances (CPA, CGA, CFA, etc.);
- Formation supplémentaire dans le domaine de Gestion de projet (Certification PGR), Administration publique, Gestion axée sur les résultats, Gestion des ressources humaines ou autres domaines pertinent pour les fonctions de ce poste;

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Au moins 5 ans d’expérience démontrée dans l’exercice de fonctions financiers et administratifs, dans le cadre d’un projet de développement international au Burkina Faso et/ou au Bénin (ou dans un autre pays d’Afrique francophone);
- Expérience démontrée dans la prestation de services de gestion financière, par exemple :
- budgétisation ;
- traitement des données pour la prise de décisions ;
- affectations budgétaires ;
- utilisation de logiciels comptables ;
- rapports financiers ;
- Expérience démontrée dans la gestion de la surveillance et du contrôle interne des dépenses, c’est-à-dire, tenue des dossiers financiers du projet conformément aux normes reconnues systèmes de surveillance et contrôles financiers internes, rapports financiers de vérification);
- Expérience administrer la prestation des services de logistique, comme ceux liés à la location des véhicules, à l’organisation des déplacements, à la gestion et à la planification des missions et des événements;
- Expérience démontrée dans la fourniture de conseils financiers stratégiques.
- Souci du détail et sensibilité aux informations confidentielles ;
- Travaille avec un haut degré de précision dans la préparation et la saisie des informations ;
- Capable de s’adapter à des circonstances changeantes, avec la capacité de trouver des moyens innovants de gérer les problèmes et les défis ;
- Gère son temps de manière productive et efficace et respecte les délais changeants ;
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe dynamique (travaillant à la fois de manière indépendante et au sein d’une petite équipe); et
- Excellentes compétences interpersonnelles et de constitution d’équipe ;
- Bonnes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision ;
- Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et de bon jugement ; honnête et digne de confiance;
- Très bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office et Google, notamment Gmail, calendrier, lecteur, tableur, traitement de texte et logiciels de présentation ;
- Connaissance, compréhension et familiarité avec la politique d’aide internationale féministe du Canada ;
LANGUE
- Compétences professionnelles écrites et orales en Français. La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
CANDIDATURE : Les candidats.es qualifié.e.s et intéressé.e.s par le recrutement à l’EUMC sont invités à soumettre leurs candidatures par email à : pdu@wusc.ca dès que possible. S’il vous plaît veuillez indiquer “Agent.e administratif et financier PSAT Burkina Faso et Bénin” dans la ligne objet. Nous évaluons les candidats sur une base continue. Les candidats doivent soumettre un CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi ils sont un candidat idéal (qualifications et expérience).
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